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2026-05-06 11:57:56 +08:00

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订单管理系统需求说明书(确定版)

1. 文档信息

  • 项目名称:订单管理系统
  • 文档名称:确定版需求说明书
  • 文档版本V1.0
  • 编写日期2026-05-05
  • 适用端WEB 业务员端、小程序管理层端、小程序司机端、WEB 管理后台

2. 项目背景

本系统用于管理销售订单、客户、产品、工厂、物流任务、回扣、欠款提醒和业绩统计等业务流程,覆盖业务员、管理层、秘书、司机和后台管理员等多个角色。

系统目标是实现订单从录入、审核、下发、履约到统计的完整闭环,同时支持权限隔离、信息可见性控制、提醒机制和 AI 辅助识别能力。


3. 建设目标

3.1 业务目标

  1. 业务员可快速录入销售订单并提交审核。
  2. 管理层可查看订单利润并进行最终审批。
  3. 订单审批通过后可生成下发工厂的复制文本。
  4. 司机可通过小程序完成接单、揽货、送达。
  5. 系统可自动对物流超时、欠款超期、长期未下单客户进行提醒。
  6. 后台可统一维护客户、产品、工厂、用户、角色和系统配置。

3.2 产品目标

  • 建立订单从录入到完成的闭环管理。
  • 建立不同角色的信息隔离与权限控制。
  • 引入 AI 辅助识别与信息整理,提高录入和匹配效率。
  • 通过配置化规则支持提醒和统计能力。

4. 角色定义

4.1 业务员

负责客户维护、订单录入、提交审核、查看个人订单、跟踪订单状态、处理系统提醒、发起取消申请等。

4.2 管理层 / 何总

负责审核销售单、查看完整订单信息、判断订单是否盈利、审批取消、查看全局经营数据。

4.3 何总秘书

负责物流图片录入、AI 识别辅助、订单信息整理等操作。

4.4 司机

负责接收运输任务、确认揽货、确认送达、上传照片、查看任务详情。

4.5 后台管理员

负责用户、角色、菜单、配置、客户、产品、工厂等基础数据管理,以及统计报表维护。


5. 端与模块划分

5.1 WEB 业务员端

用于业务员录单、查单、查看提醒、查看订单状态。

5.2 小程序管理层端

用于何总等管理人员审批订单、查看利润、处理取消审批、查看下发信息。

5.3 小程序司机端

用于司机查看任务、接单、揽货、送达、上传照片。

5.4 WEB 管理后台

用于客户、产品、工厂、员工、角色、菜单、配置、报表等基础管理。


6. 确认后的业务规则

6.1 订单状态定义

订单状态定义如下:

  • 草稿
  • 待审核
  • 已通过
  • 已退回
  • 待下发工厂
  • 待司机接单
  • 已接单
  • 已揽货
  • 已送达
  • 已取消
  • 生产中
  • 已发货
  • 已完成
  • 已结算

6.2 订单取消规则

  • 草稿、待审核状态的订单可直接取消。
  • 已通过后的订单取消需何总确认。
  • 已进入履约阶段的订单,允许取消,但必须经过特殊审批规则。

6.3 新客户判定规则

  • 新客户识别标准为:手机号 + 姓名同时匹配
  • 批量导入客户时,同样按姓名 + 手机号进行去重校验。

6.4 利润计算规则

利润公式统一如下:

  • 利润 = 销售价 - 成本价 - 回扣 - 运费 - 税费 - 其他费用
  • 利润率 = 利润 ÷ 销售价 × 100%

6.5 提醒规则

6.5.1 物流超时提醒

  • 第一个物流节点定义为:首次出现揽件/物流流转信息的节点。
  • 当第一个物流节点超过 2 天无流转信息时,仅提醒一次。

6.5.2 欠款提醒

  • 月结客户信息维护在客户资料中。
  • 欠款超期提醒起算节点支持配置:订单日期、对账日期、发货日期。
  • 提醒对象为业务员。

6.5.3 长时间未下单提醒

  • 可配置客户长期未下单的周期。
  • 可配置金额阈值。
  • 低于金额阈值的小客户不纳入提醒范围。

6.6 AI 规则

  • AI 仅用于辅助识别和整理。
  • 最终结果由人工确认。
  • 对识别不清晰或相似度高的订单,业务员或秘书需人工判断。
  • AI 的原始识别结果与人工修正结果均需保留。
  • AI 不作为自动审批的唯一依据。

6.7 工厂协同规则

  • 当前工厂仅作为基础字典数据维护。
  • 系统不建设工厂独立登录端。
  • 审批通过后,系统生成可复制文本供人工发送给工厂。
  • 不同工厂可生成不同模板内容,但本期均以文本复制为主。

6.8 司机端可见范围

司机端仅可查看以下信息:

  • 取货地址
  • 取件内容
  • 数量
  • 关联工厂
  • 任务状态
  • 部分所属业务员信息

司机端不可查看以下信息:

  • 客户敏感信息
  • 财务敏感信息
  • 非任务相关内容

6.9 报表规则

  • 业绩统计按月度、季度、年度维度展示。
  • 报表统计内容包含订单数量、订单金额。
  • 报表按工业品、日用品拆分统计。
  • 电商平台订单通过订单来源标签进行识别并剔除。
  • 报表支持导出。
  • 提成核对相关统计纳入报表范围。

6.10 订单通知规则

  • 订单状态变化时,相关角色可收到通知。
  • 业务员仅能看到自己相关订单的有限信息。
  • 管理层可查看订单全量信息,包括数量、成本、回扣、利润、报价等。

7. 核心业务流程

7.1 销售订单主流程

  1. 业务员录入销售订单。
  2. 系统识别客户是否存在。
  3. 若客户不存在,则按手机号 + 姓名规则自动同步到客户库。
  4. 业务员提交审核。
  5. 管理层查看订单利润与相关信息后进行审批。
  6. 审批通过后,系统生成下发工厂的复制文本。
  7. 订单进入履约流程,由司机或相关人员继续处理物流任务。
  8. 司机完成接单、揽货、送达。
  9. 系统记录订单状态变更并支持追踪查询。

7.2 取消流程

  • 草稿或待审核订单可直接取消。
  • 已通过订单取消需何总确认。
  • 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。
  • 取消操作需留痕。

7.3 物流提醒流程

  • 系统监控订单的首个物流节点。
  • 若首个物流节点超过 2 天未流转,自动提醒对应业务员。
  • 提醒默认仅发送一次。

7.4 欠款提醒流程

  • 系统根据客户月结信息和订单账期计算欠款。
  • 对超过配置天数未结算的订单自动提醒业务员。
  • 业务员负责后续催收跟进。

7.5 长时间未下单提醒流程

  • 系统根据客户历史下单频率及最近下单时间判断是否长期未下单。
  • 可配置金额阈值,低于阈值的客户可不纳入追踪。
  • 提醒结果发送给业务员。

8. 功能需求说明

8.1 销售订单管理

8.1.1 销售单录入并提交审核

功能描述: 业务员录入销售订单,包括客户信息、物流信息、订单信息、回扣信息等,并提交审核。

业务规则:

  • 如客户不存在,则根据手机号 + 姓名自动同步到客户库。
  • 提交后订单进入待审核状态。
  • 订单提交信息需记录提交人、提交时间。

8.1.2 查看个人历史销售订单

功能描述: 业务员查看自己历史提交的销售订单。

权限规则:

  • 仅能查看与本人关联的订单。
  • 显示字段按权限脱敏。

8.1.3 销售订单状态查询与追踪

功能描述: 查看订单状态与物流信息。

业务规则:

  • 物流信息对接快递 100 接口。
  • 支持订单及物流节点查询。

8.1.4 销售订单取消

功能描述: 业务员取消订单,或发起取消申请。

业务规则:

  • 草稿、待审核状态可直接取消。
  • 已通过订单取消需何总确认。
  • 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。
  • 操作需记录取消原因与操作日志。

8.1.5 物流消息提醒

功能描述: 首个物流节点超时提醒业务员。

业务规则:

  • 首个节点定义为首次揽件/首次物流流转。
  • 超过 2 天无流转仅提醒一次。

8.1.6 订单进度信息通知

功能描述: 订单状态变化后向相关角色推送通知。

权限规则:

  • 业务员只看自己相关订单的有限信息。
  • 何总查看订单全部信息,包括数量、成本、回扣、利润、报价等。

8.1.7 物流图片录入与 AI 识别

功能描述: 何总秘书在泰兴工厂等场景下录入物流图片,并借助 AI 辅助识别订单信息。

业务规则:

  • 支持自动识别与人工修正。
  • 识别失败时可人工输入。
  • 相似订单需人工判断是否重复。

8.1.8 长时间未下单提醒

功能描述: 对长时间未下单客户自动提醒业务员。

业务规则:

  • 支持配置沉默周期。
  • 支持配置金额阈值。
  • 低于阈值客户可不提醒。

8.2 销售单审批管理

8.2.1 销售单最终审批

功能描述: 管理层根据订单信息进行最终审批。

业务规则:

  • 系统自动匹配产品表,计算成本、利润和利润率。
  • 审核页需展示计算过程与结果。
  • 可一键通过或退回。
  • 退回后业务员需收到通知。

8.2.2 审批通过后下发工厂

功能描述: 审批通过后生成可复制文本,供业务人员下发给工厂。

业务规则:

  • 当前不要求工厂端系统对接。
  • 不同工厂生成内容可不同,但本期以文本复制为主。

8.2.3 审批取消订单

功能描述: 对已审批订单进行取消审批。

业务规则:

  • 与业务员端取消逻辑统一。
  • 取消过程留痕。

8.2.4 回扣设置

功能描述: 录单时标记订单是否存在回扣,并录入金额。

业务规则:

  • 回扣金额计入利润计算。
  • 回扣信息可作为审核依据。

8.3 司机任务管理

8.3.1 查看任务详情

功能描述: 司机查看自己可执行的任务。

可见信息:

  • 取货地址
  • 取件内容
  • 数量
  • 关联工厂
  • 所属业务员部分信息

不可见信息:

  • 客户敏感信息
  • 财务敏感信息
  • 非任务相关内容

8.3.2 接单

功能描述: 司机确认接收任务。

8.3.3 确认揽货

功能描述: 司机拍照上传收货记录,并同步给业务员。

业务规则:

  • 提交前可撤回。
  • 提交后不可撤回。
  • 图片存储至 COS。
  • 通过微信订阅消息通知相关人员。

8.3.4 确认送达

功能描述: 司机确认送达仓库并更新任务状态。


8.4 产品管理

8.4.1 产品录入

功能描述: 录入产品基础信息,用于后续订单报价和成本核算。

字段定义:

  • 产品名称
  • 规格
  • 单位
  • 分类
  • 成本价
  • 售价
  • 状态
  • 备注

8.4.2 产品查询

功能描述: 支持按名称、规格、分类等条件查询产品。


8.5 工厂/供应商管理

8.5.1 维护合作工厂信息

功能描述: 维护合作工厂及供应商基础信息。

业务规则:

  • 当前作为字典数据使用。
  • 不要求工厂独立登录系统。

8.6 客户管理

8.6.1 客户信息录入与查询

功能描述: 录入和查询直接客户信息,支持批量导入。

业务规则:

  • 姓名 + 电话作为重复校验标准。
  • 支持导入模板。
  • 重复数据支持去重或提示。

8.6.2 欠款及超期提醒

功能描述: 系统自动统计月结客户欠款总额,并推送超期提醒。

业务规则:

  • 月结信息维护在客户资料中。
  • 起算节点可配置为订单日期、对账日期、发货日期。
  • 提醒对象为业务员。

8.7 员工管理

8.7.1 员工信息维护

功能描述: 管理后台维护员工基础信息。

说明: 当前原始需求未展开详细字段,后续可补充。


8.8 业绩统计报表

8.8.1 月度 / 季度 / 年度业绩统计

功能描述: 系统统计销售数据并生成可导出报表。

统计维度:

  • 订单数量
  • 订单金额
  • 工业品 / 日用品分类
  • 排除电商平台订单

业务规则:

  • 产品分类需在产品表中维护。
  • 电商平台订单需在订单数据中有来源标签。
  • 支持导出。
  • 提成核对相关统计纳入报表范围。

8.9 后台系统管理

8.9.1 后台用户管理

管理系统登录用户。

8.9.2 角色管理

管理业务员、管理层、司机、秘书、管理员等角色权限。

8.9.3 菜单管理

管理不同角色可访问的菜单。

8.9.4 配置管理

支持维护提醒周期、金额阈值、物流超时规则、欠款起算规则等配置项。


9. 权限与可见性规则

9.1 业务员

可查看自己订单、自己的客户、自己的任务及系统提醒。

9.2 管理层

可查看全量订单信息、成本、利润、回扣、报价、审批记录等。

9.3 司机

可查看任务信息、取货地址、取件内容、数量等,不可查看敏感财务信息。

9.4 管理员

可管理系统全部基础配置、用户、角色、菜单、字典及统计信息。


10. 配置项

后台支持以下配置项:

  • 物流首节点超时时间
  • 长时间未下单周期
  • 欠款提醒超时时间
  • 欠款提醒起算节点
  • 金额阈值
  • 提醒方式
  • 订单利润判断阈值
  • 是否允许某些状态取消

11. 验收标准

11.1 订单录入

  • 可完成订单新增、客户自动识别、提交审核。
  • 新客户按姓名 + 手机号规则写入客户库。

11.2 审核流程

  • 审核时可看到计算结果和计算过程。
  • 可通过、退回并触发消息通知。

11.3 取消流程

  • 草稿、待审核订单可直接取消。
  • 已通过订单需何总确认取消。
  • 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。

11.4 司机任务

  • 司机可接单、揽货、送达。
  • 揽货可上传照片并同步通知。

11.5 提醒流程

  • 物流超时提醒可触发一次。
  • 欠款提醒和长时间未下单提醒可按配置生效。

11.6 报表

  • 可查看月度、季度、年度业绩统计并导出。

12. 接口级需求

本章节定义系统各模块需要提供的接口能力、请求/响应约定、关键入参、关键返回值以及接口级业务规则。具体接口命名在后续技术设计阶段可再细化,但本章作为需求基准需保持稳定。

12.1 通用接口约定

12.1.1 接口风格

  • 接口采用 HTTP/HTTPS 方式提供服务。
  • 接口能力覆盖查询、新增、修改、删除、提交、审批、撤回、导出、通知等场景。
  • 所有业务接口均需进行登录态校验和权限校验。
  • 涉及敏感数据的接口需根据角色进行字段脱敏或隐藏。

12.1.2 通用请求约定

  • 所有登录后接口需携带用户身份信息。
  • 列表类接口支持分页。
  • 查询类接口支持按条件筛选。
  • 涉及修改类接口需记录操作人、操作时间、操作前后变化。

12.1.3 通用响应约定

  • 接口响应需包含成功/失败状态。
  • 失败时需返回可读的错误提示。
  • 分页接口需返回总数、当前页、每页条数、数据列表。

12.2 登录与权限接口

12.2.1 登录接口

功能: 用户登录系统。

输入: 账号、密码、角色类型。

输出: 用户信息、权限信息、可访问菜单、登录态凭证。

12.2.2 当前用户信息接口

功能: 获取当前登录用户信息。

输出: 用户基本信息、所属角色、可见范围、菜单权限。

12.2.3 退出登录接口

功能: 注销当前登录态。

12.3 订单接口

12.3.1 订单新增接口

功能: 创建销售订单。

输入: 客户信息、订单明细、物流信息、回扣信息、备注等。

业务规则:

  • 新客户按姓名 + 手机号规则自动识别并同步到客户库。
  • 创建后默认进入草稿状态。

12.3.2 订单提交审核接口

功能: 将草稿订单提交至待审核状态。

输入: 订单 ID。

输出: 提交结果、状态变更结果。

12.3.3 订单详情接口

功能: 查询订单详情。

输出: 订单基础信息、订单明细、状态信息、物流信息、审批信息、回扣信息、权限内可见字段。

12.3.4 订单列表接口

功能: 查询订单列表。

输入: 订单状态、客户名称、手机号、时间范围、业务员、工厂、订单来源、分页参数等。

输出: 订单列表、总数、分页信息。

12.3.5 订单取消接口

功能: 取消订单或发起取消申请。

业务规则:

  • 草稿、待审核订单可直接取消。
  • 已通过订单需何总确认。
  • 已进入履约阶段的订单需特殊审批。

12.3.6 订单状态流转接口

功能: 更新订单状态。

适用场景: 审核通过、退回、取消、履约推进、完成等。

12.3.7 订单通知接口

功能: 当订单状态变化时,推送消息给相关角色。

12.4 审批接口

12.4.1 销售单最终审批接口

功能: 管理层审批订单。

输入: 订单 ID、审批结果、审批意见。

输出: 审批结果、状态变更结果、通知结果。

业务规则:

  • 审核时需返回利润、利润率及计算过程。
  • 审批结果包括通过和退回。

12.4.2 取消审批接口

功能: 对已审批或履约中的订单进行取消确认。

输入: 订单 ID、审批结果、审批意见。

12.5 客户接口

12.5.1 客户新增接口

功能: 新增客户信息。

输入: 姓名、手机号、地址、结算方式、月结天数、账期起算口径、客户类型、归属业务员、备注等。

12.5.2 客户列表接口

功能: 查询客户列表。

输入: 姓名、手机号、客户类型、结算方式、业务员、分页参数等。

12.5.3 客户详情接口

功能: 查询客户详情。

12.5.4 客户导入接口

功能: 批量导入客户。

业务规则:

  • 以姓名 + 手机号去重。
  • 重复数据按规则提示或合并。

12.6 产品接口

12.6.1 产品新增接口

功能: 新增产品基础信息。

输入: 产品名称、规格、单位、分类、成本价、售价、状态、备注。

12.6.2 产品列表接口

功能: 查询产品列表。

12.6.3 产品详情接口

功能: 查询产品详情。

12.7 工厂/供应商接口

12.7.1 工厂新增接口

功能: 新增工厂或供应商基础信息。

12.7.2 工厂列表接口

功能: 查询工厂或供应商信息。

12.7.3 工厂下发文本生成接口

功能: 根据订单和工厂类型生成可复制文本。

业务规则:

  • 当前不对接工厂端系统。
  • 输出内容支持按不同工厂模板生成。

12.8 司机任务接口

12.8.1 任务列表接口

功能: 查询司机可接任务列表。

12.8.2 任务详情接口

功能: 查询司机任务详情。

12.8.3 接单接口

功能: 司机确认接单。

12.8.4 确认揽货接口

功能: 司机上传揽货照片并确认揽货。

业务规则:

  • 提交前允许撤回。
  • 提交后不可撤回。
  • 图片上传后存储到 COS。

12.8.5 确认送达接口

功能: 司机确认任务送达。

12.9 物流与 AI 接口

12.9.1 物流查询接口

功能: 查询订单物流轨迹。

业务规则:

  • 对接快递 100 接口。
  • 返回物流节点信息。

12.9.2 物流超时提醒接口

功能: 系统定时检查物流首节点超时情况。

12.9.3 图片识别接口

功能: 对物流图片进行 AI 识别。

输出: 识别结果、识别置信度、原始结果、建议修正内容。

12.9.4 图片修正接口

功能: 人工修正 AI 识别结果并保存。

12.10 提醒接口

12.10.1 欠款提醒接口

功能: 识别并推送欠款超期提醒。

12.10.2 长时间未下单提醒接口

功能: 识别并推送长期未下单提醒。

12.11 报表接口

12.11.1 业绩统计接口

功能: 查询月度、季度、年度业绩统计结果。

12.11.2 报表导出接口

功能: 导出统计报表。

业务规则:

  • 统计结果需支持按工业品、日用品拆分。
  • 电商平台订单需按来源标签剔除。
  • 提成核对相关数据纳入统计。

12.12 配置接口

12.12.1 配置查询接口

功能: 查询系统配置项。

12.12.2 配置更新接口

功能: 修改提醒周期、金额阈值、起算口径等配置项。

12.13 审计接口要求

  • 所有新增、修改、删除、提交、审批、取消、接单、揽货、送达等操作都需写入操作日志。
  • 关键业务操作需记录操作人、时间、结果、备注。
  • 涉及审批的操作需记录审批前后状态。

13. 数据库表设计草案

以下为满足当前需求的核心数据库表设计草案,字段为需求级建议,后续技术实现可在不改变业务语义的前提下细化类型、索引与约束。

13.1 用户表 sys_user

用途: 存储系统登录用户。

核心字段:

  • id:主键
  • username:登录账号
  • password_hash:密码哈希
  • real_name:姓名
  • mobile:手机号
  • role_id:角色 ID
  • status:启用/停用
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.2 角色表 sys_role

用途: 存储角色信息。

核心字段:

  • id:主键
  • role_name:角色名称
  • role_code:角色编码
  • status:状态
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.3 菜单表 sys_menu

用途: 存储系统菜单。

核心字段:

  • id:主键
  • parent_id:父级菜单 ID
  • menu_name:菜单名称
  • menu_path:路由路径
  • menu_type:菜单类型
  • permission_code:权限标识
  • status:状态
  • sort_no:排序号

13.4 客户表 crm_customer

用途: 存储客户资料。

核心字段:

  • id:主键
  • customer_name:客户姓名
  • mobile:手机号
  • address:地址
  • settlement_type:结算方式
  • settlement_days:月结天数
  • settlement_start_type:账期起算口径
  • customer_type:客户类型
  • salesman_id:归属业务员 ID
  • credit_limit:信用额度
  • arrears_amount:欠款金额
  • status:状态
  • remark:备注
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.5 产品表 product

用途: 存储产品基础信息。

核心字段:

  • id:主键
  • product_name:产品名称
  • specification:规格
  • unit:单位
  • category:分类
  • cost_price:成本价
  • sale_price:售价
  • status:状态
  • remark:备注
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.6 工厂/供应商表 base_supplier

用途: 存储工厂和供应商信息。

核心字段:

  • id:主键
  • supplier_name:名称
  • supplier_type:类型(工厂/供应商)
  • contact_name:联系人
  • contact_mobile:联系电话
  • address:地址
  • template_type:下发文本模板类型
  • status:状态
  • remark:备注

13.7 销售订单主表 sales_order

用途: 存储订单主信息。

核心字段:

  • id:主键
  • order_no:订单编号
  • customer_id:客户 ID
  • customer_name_snapshot:客户名称快照
  • customer_mobile_snapshot:手机号快照
  • salesman_id:业务员 ID
  • order_source:订单来源标签
  • order_status:订单状态
  • sale_price_total:销售价总额
  • cost_price_total:成本价总额
  • rebate_total:回扣总额
  • freight_total:运费总额
  • tax_total:税费总额
  • other_fee_total:其他费用总额
  • profit_total:利润
  • profit_rate:利润率
  • factory_id:工厂 ID
  • delivery_type:发货类型
  • created_by:创建人
  • submitted_at:提交时间
  • approved_by:审批人
  • approved_at:审批时间
  • canceled_at:取消时间
  • completed_at:完成时间
  • remark:备注
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.8 销售订单明细表 sales_order_item

用途: 存储订单明细行。

核心字段:

  • id:主键
  • order_id:订单 ID
  • product_id:产品 ID
  • product_name_snapshot:产品名称快照
  • specification_snapshot:规格快照
  • unit_snapshot:单位快照
  • quantity:数量
  • sale_price:销售单价
  • cost_price:成本单价
  • rebate_amount:回扣金额
  • freight_amount:运费分摊
  • tax_amount:税费分摊
  • other_fee_amount:其他费用分摊
  • line_profit:行利润
  • remark:备注

13.9 审批记录表 sales_order_approve_log

用途: 存储订单审批记录。

核心字段:

  • id:主键
  • order_id:订单 ID
  • approve_type:审批类型(提交审核/最终审批/取消审批)
  • approve_result:结果(通过/退回/拒绝)
  • approve_opinion:审批意见
  • approver_id:审批人 ID
  • approver_name:审批人名称快照
  • created_at:审批时间

13.10 物流任务表 logistics_task

用途: 存储司机运输任务。

核心字段:

  • id:主键
  • order_id:订单 ID
  • task_no:任务编号
  • driver_id:司机用户 ID
  • status:任务状态
  • pickup_address:取货地址
  • delivery_address:送达地址
  • pickup_content:取件内容
  • quantity:数量
  • factory_id:工厂 ID
  • accepted_at:接单时间
  • pickup_confirmed_at:揽货时间
  • delivered_at:送达时间
  • remark:备注
  • created_at:创建时间
  • updated_at:更新时间

13.11 物流节点表 logistics_trace

用途: 存储物流轨迹节点。

核心字段:

  • id:主键
  • order_id:订单 ID
  • task_id:任务 ID
  • node_time:节点时间
  • node_desc:节点描述
  • node_type:节点类型
  • source_platform:来源平台
  • created_at:创建时间

13.12 客户欠款记录表 customer_arrears

用途: 存储欠款统计与提醒记录。

核心字段:

  • id:主键
  • customer_id:客户 ID
  • order_id:订单 ID
  • arrears_amount:欠款金额
  • settlement_start_date:起算日期
  • due_date:到期日期
  • status状态pending/overdue/paid/closed
  • reminded_at:提醒时间
  • created_at:创建时间

13.13 提醒记录表 system_reminder

用途: 存储系统提醒记录。

核心字段:

  • id:主键
  • reminder_type:提醒类型
  • biz_type:业务类型
  • biz_id:业务主键
  • receiver_user_id:接收人 ID
  • reminder_title:提醒标题
  • reminder_content:提醒内容
  • status状态pending/sent/read/canceled
  • sent_at:发送时间
  • created_at:创建时间

13.14 系统配置表 system_config

用途: 存储可配置业务规则。

核心字段:

  • id:主键
  • config_key:配置键
  • config_value:配置值
  • config_name:配置名称
  • remark:备注
  • status:状态
  • updated_at:更新时间

13.15 文件附件表 file_attachment

用途: 存储图片、附件等文件元数据。

核心字段:

  • id:主键
  • biz_type:业务类型
  • biz_id:业务主键
  • file_name:文件名
  • file_url:文件地址
  • file_type:文件类型
  • file_size:文件大小
  • created_by:上传人
  • created_at:创建时间

13.16 AI 识别结果表 ai_recognition_log

用途: 存储图片识别的原始结果与修正结果。

核心字段:

  • id:主键
  • biz_type:业务类型
  • biz_id:业务主键
  • image_url:图片地址
  • raw_result:原始识别结果
  • confidence:置信度
  • corrected_result:人工修正结果
  • created_by:操作人
  • created_at:创建时间

13.17 业绩统计缓存表 performance_stat_cache

用途: 存储业绩统计结果缓存。

核心字段:

  • id:主键
  • stat_type:统计类型(月/季/年)
  • stat_period:统计周期
  • industry_amount:工业品金额
  • daily_amount:日用品金额
  • order_count:订单数量
  • order_amount:订单金额
  • commission_amount:提成核对金额
  • created_at:创建时间

14. 接口字段级定义

以下对前述接口补充字段级定义。字段为需求级定义,后续技术实现时可根据具体框架补充数据类型、校验规则与错误码。

14.1 登录与权限接口字段定义

14.1.1 登录接口

请求字段:

  • username:登录账号
  • password:登录密码
  • role_type:角色类型

响应字段:

  • user_id:用户 ID
  • real_name:姓名
  • role_id:角色 ID
  • role_name:角色名称
  • token:登录凭证
  • menus:可访问菜单列表
  • permissions:权限标识列表

14.1.2 当前用户信息接口

响应字段:

  • user_id:用户 ID
  • username:账号
  • real_name:姓名
  • mobile:手机号
  • role_id:角色 ID
  • role_name:角色名称
  • menus:菜单列表
  • permissions:权限列表

14.1.3 退出登录接口

请求字段:

  • 无必填字段

响应字段:

  • success:是否成功

14.2 订单接口字段定义

14.2.1 订单新增接口

请求字段:

  • customer_name:客户姓名
  • customer_mobile:客户手机号
  • customer_address:客户地址
  • order_source:订单来源标签
  • delivery_type:发货类型
  • factory_id:工厂 ID
  • remark:备注
  • items:订单明细列表
  • rebate_total:回扣总额
  • freight_total:运费总额
  • tax_total:税费总额
  • other_fee_total:其他费用总额

订单明细字段:

  • product_id:产品 ID
  • product_name:产品名称
  • specification:规格
  • unit:单位
  • quantity:数量
  • sale_price:销售单价
  • cost_price:成本单价
  • rebate_amount:回扣金额
  • freight_amount:运费分摊
  • tax_amount:税费分摊
  • other_fee_amount:其他费用分摊
  • remark:备注

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_no:订单编号
  • order_status:订单状态
  • profit_total:利润
  • profit_rate:利润率

14.2.2 订单提交审核接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_status:变更后的状态
  • submitted_at:提交时间

14.2.3 订单详情接口

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_no:订单编号
  • customer_id:客户 ID
  • customer_name:客户姓名
  • customer_mobile:客户手机号
  • salesman_id:业务员 ID
  • order_source:订单来源标签
  • order_status:订单状态
  • delivery_type:发货类型
  • factory_id:工厂 ID
  • sale_price_total:销售价总额
  • cost_price_total:成本价总额
  • rebate_total:回扣总额
  • freight_total:运费总额
  • tax_total:税费总额
  • other_fee_total:其他费用总额
  • profit_total:利润
  • profit_rate:利润率
  • items:订单明细列表
  • approve_logs:审批记录列表
  • logistics_info:物流信息
  • remark:备注

14.2.4 订单列表接口

请求字段:

  • order_status:订单状态
  • customer_name:客户姓名
  • customer_mobile:客户手机号
  • salesman_id:业务员 ID
  • factory_id:工厂 ID
  • order_source:订单来源标签
  • start_time:开始时间
  • end_time:结束时间
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数

响应字段:

  • total:总数
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数
  • list:订单列表

14.2.5 订单取消接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • cancel_reason:取消原因
  • cancel_opinion:取消意见

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_status:变更后的状态
  • canceled_at:取消时间

14.2.6 订单状态流转接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • target_status:目标状态
  • remark:备注

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_status:变更后的状态

14.2.7 订单通知接口

请求字段:

  • biz_id:业务主键
  • biz_type:业务类型
  • receiver_user_id:接收人 ID
  • title:通知标题
  • content:通知内容

响应字段:

  • success:是否成功

14.3 审批接口字段定义

14.3.1 销售单最终审批接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • approve_result:审批结果
  • approve_opinion:审批意见

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_status:审批后状态
  • profit_total:利润
  • profit_rate:利润率
  • approve_time:审批时间

14.3.2 取消审批接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • approve_result:审批结果
  • approve_opinion:审批意见

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • order_status:审批后状态

14.4 客户接口字段定义

14.4.1 客户新增接口

请求字段:

  • customer_name:客户姓名
  • mobile:手机号
  • address:地址
  • settlement_type:结算方式
  • settlement_days:月结天数
  • settlement_start_type:账期起算口径
  • customer_type:客户类型
  • salesman_id:归属业务员 ID
  • credit_limit:信用额度
  • remark:备注

响应字段:

  • customer_id:客户 ID
  • customer_name:客户姓名
  • mobile:手机号

14.4.2 客户列表接口

请求字段:

  • customer_name:客户姓名
  • mobile:手机号
  • customer_type:客户类型
  • settlement_type:结算方式
  • salesman_id:归属业务员 ID
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数

响应字段:

  • total:总数
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数
  • list:客户列表

14.4.3 客户详情接口

响应字段:

  • customer_id:客户 ID
  • customer_name:客户姓名
  • mobile:手机号
  • address:地址
  • settlement_type:结算方式
  • settlement_days:月结天数
  • settlement_start_type:账期起算口径
  • customer_type:客户类型
  • salesman_id:归属业务员 ID
  • credit_limit:信用额度
  • arrears_amount:欠款金额
  • status:状态
  • remark:备注

14.4.4 客户导入接口

请求字段:

  • file_url:导入文件地址
  • import_mode:导入模式

响应字段:

  • total_count:总条数
  • success_count:成功条数
  • duplicate_count:重复条数
  • fail_count:失败条数
  • fail_list:失败明细

14.5 产品接口字段定义

14.5.1 产品新增接口

请求字段:

  • product_name:产品名称
  • specification:规格
  • unit:单位
  • category:分类
  • cost_price:成本价
  • sale_price:售价
  • status:状态
  • remark:备注

响应字段:

  • product_id:产品 ID
  • product_name:产品名称

14.5.2 产品列表接口

请求字段:

  • product_name:产品名称
  • specification:规格
  • category:分类
  • status:状态
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数

响应字段:

  • total:总数
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数
  • list:产品列表

14.5.3 产品详情接口

响应字段:

  • product_id:产品 ID
  • product_name:产品名称
  • specification:规格
  • unit:单位
  • category:分类
  • cost_price:成本价
  • sale_price:售价
  • status:状态
  • remark:备注

14.6 工厂/供应商接口字段定义

14.6.1 工厂新增接口

请求字段:

  • supplier_name:名称
  • supplier_type:类型
  • contact_name:联系人
  • contact_mobile:联系电话
  • address:地址
  • template_type:模板类型
  • status:状态
  • remark:备注

响应字段:

  • supplier_id:工厂/供应商 ID
  • supplier_name:名称

14.6.2 工厂列表接口

请求字段:

  • supplier_name:名称
  • supplier_type:类型
  • status:状态
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数

响应字段:

  • total:总数
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数
  • list:工厂/供应商列表

14.6.3 工厂下发文本生成接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • supplier_id:工厂/供应商 ID

响应字段:

  • text_content:可复制文本内容
  • template_type:模板类型

14.7 司机任务接口字段定义

14.7.1 任务列表接口

请求字段:

  • status:任务状态
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数

响应字段:

  • total:总数
  • page_no:页码
  • page_size:每页条数
  • list:任务列表

14.7.2 任务详情接口

响应字段:

  • task_id:任务 ID
  • order_id:订单 ID
  • task_no:任务编号
  • status:任务状态
  • pickup_address:取货地址
  • delivery_address:送达地址
  • pickup_content:取件内容
  • quantity:数量
  • factory_id:工厂 ID
  • salesman_name:业务员姓名(按可见范围返回)

14.7.3 接单接口

请求字段:

  • task_id:任务 ID

响应字段:

  • task_id:任务 ID
  • status:任务状态
  • accepted_at:接单时间

14.7.4 确认揽货接口

请求字段:

  • task_id:任务 ID
  • photo_files:照片文件列表
  • remark:备注

响应字段:

  • task_id:任务 ID
  • status:任务状态
  • pickup_confirmed_at:揽货时间
  • attachment_ids:附件 ID 列表

14.7.5 确认送达接口

请求字段:

  • task_id:任务 ID
  • remark:备注

响应字段:

  • task_id:任务 ID
  • status:任务状态
  • delivered_at:送达时间

14.8 物流与 AI 接口字段定义

14.8.1 物流查询接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID

响应字段:

  • order_id:订单 ID
  • logistics_company:物流公司
  • tracking_no:运单号
  • trace_list:物流节点列表

物流节点字段:

  • node_time:节点时间
  • node_desc:节点描述
  • node_type:节点类型
  • source_platform:来源平台

14.8.2 物流超时提醒接口

请求字段:

  • order_id:订单 ID
  • node_type:节点类型
  • timeout_hours:超时时长

响应字段:

  • reminder_result:提醒结果

14.8.3 图片识别接口

请求字段:

  • image_url:图片地址
  • biz_type:业务类型
  • biz_id:业务 ID

响应字段:

  • raw_result:原始识别结果
  • confidence:置信度
  • suggested_result:建议修正结果

14.8.4 图片修正接口

请求字段:

  • log_id:识别记录 ID
  • corrected_result:人工修正结果

响应字段:

  • log_id:识别记录 ID
  • saved:是否保存成功

14.9 提醒接口字段定义

14.9.1 欠款提醒接口

请求字段:

  • customer_id:客户 ID
  • order_id:订单 ID
  • arrears_amount:欠款金额
  • settlement_start_date:起算日期
  • due_date:到期日期

响应字段:

  • reminder_id:提醒 ID
  • status:提醒状态

14.9.2 长时间未下单提醒接口

请求字段:

  • customer_id:客户 ID
  • last_order_time:最近订单时间
  • threshold_days:提醒周期
  • threshold_amount:金额阈值

响应字段:

  • reminder_id:提醒 ID
  • status:提醒状态

14.10 报表接口字段定义

14.10.1 业绩统计接口

请求字段:

  • stat_type:统计类型(月/季/年)
  • start_date:开始日期
  • end_date:结束日期
  • category_type:分类维度

响应字段:

  • stat_period:统计周期
  • order_count:订单数量
  • order_amount:订单金额
  • industry_amount:工业品金额
  • daily_amount:日用品金额
  • commission_amount:提成核对金额

14.10.2 报表导出接口

请求字段:

  • stat_type:统计类型
  • start_date:开始日期
  • end_date:结束日期

响应字段:

  • file_url:导出文件地址

14.11 配置接口字段定义

14.11.1 配置查询接口

请求字段:

  • config_key:配置键

响应字段:

  • config_key:配置键
  • config_value:配置值
  • config_name:配置名称
  • remark:备注

14.11.2 配置更新接口

请求字段:

  • config_key:配置键
  • config_value:配置值
  • remark:备注

响应字段:

  • config_key:配置键
  • updated:是否更新成功

14.12 审计接口要求

  • 所有新增、修改、删除、提交、审批、取消、接单、揽货、送达等操作都需写入操作日志。
  • 日志至少包含:操作人、操作时间、操作类型、业务主键、操作前值、操作后值、结果、备注。

15. 字段映射检查表

为了统一《确定版需求说明书》《数据库.sql》《系统标准API文档》的字段口径新增《字段映射检查表.md》作为三份文档之间的字段对照依据。

字段映射检查表定义了:

  • 核心业务对象的统一字段名
  • 数据库字段命名
  • API 字段命名
  • 状态字段统一口径
  • 三份文档的对齐说明

后续开发、数据库设计和接口设计均以三份文档及《字段映射检查表.md》为准。