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订单管理系统需求说明书(确定版)
1. 文档信息
- 项目名称:订单管理系统
- 文档名称:确定版需求说明书
- 文档版本:V1.0
- 编写日期:2026-05-05
- 适用端:WEB 业务员端、小程序管理层端、小程序司机端、WEB 管理后台
2. 项目背景
本系统用于管理销售订单、客户、产品、工厂、物流任务、回扣、欠款提醒和业绩统计等业务流程,覆盖业务员、管理层、秘书、司机和后台管理员等多个角色。
系统目标是实现订单从录入、审核、下发、履约到统计的完整闭环,同时支持权限隔离、信息可见性控制、提醒机制和 AI 辅助识别能力。
3. 建设目标
3.1 业务目标
- 业务员可快速录入销售订单并提交审核。
- 管理层可查看订单利润并进行最终审批。
- 订单审批通过后可生成下发工厂的复制文本。
- 司机可通过小程序完成接单、揽货、送达。
- 系统可自动对物流超时、欠款超期、长期未下单客户进行提醒。
- 后台可统一维护客户、产品、工厂、用户、角色和系统配置。
3.2 产品目标
- 建立订单从录入到完成的闭环管理。
- 建立不同角色的信息隔离与权限控制。
- 引入 AI 辅助识别与信息整理,提高录入和匹配效率。
- 通过配置化规则支持提醒和统计能力。
4. 角色定义
4.1 业务员
负责客户维护、订单录入、提交审核、查看个人订单、跟踪订单状态、处理系统提醒、发起取消申请等。
4.2 管理层 / 何总
负责审核销售单、查看完整订单信息、判断订单是否盈利、审批取消、查看全局经营数据。
4.3 何总秘书
负责物流图片录入、AI 识别辅助、订单信息整理等操作。
4.4 司机
负责接收运输任务、确认揽货、确认送达、上传照片、查看任务详情。
4.5 后台管理员
负责用户、角色、菜单、配置、客户、产品、工厂等基础数据管理,以及统计报表维护。
5. 端与模块划分
5.1 WEB 业务员端
用于业务员录单、查单、查看提醒、查看订单状态。
5.2 小程序管理层端
用于何总等管理人员审批订单、查看利润、处理取消审批、查看下发信息。
5.3 小程序司机端
用于司机查看任务、接单、揽货、送达、上传照片。
5.4 WEB 管理后台
用于客户、产品、工厂、员工、角色、菜单、配置、报表等基础管理。
6. 确认后的业务规则
6.1 订单状态定义
订单状态定义如下:
- 草稿
- 待审核
- 已通过
- 已退回
- 待下发工厂
- 待司机接单
- 已接单
- 已揽货
- 已送达
- 已取消
- 生产中
- 已发货
- 已完成
- 已结算
6.2 订单取消规则
- 草稿、待审核状态的订单可直接取消。
- 已通过后的订单取消需何总确认。
- 已进入履约阶段的订单,允许取消,但必须经过特殊审批规则。
6.3 新客户判定规则
- 新客户识别标准为:手机号 + 姓名同时匹配。
- 批量导入客户时,同样按姓名 + 手机号进行去重校验。
6.4 利润计算规则
利润公式统一如下:
- 利润 = 销售价 - 成本价 - 回扣 - 运费 - 税费 - 其他费用
- 利润率 = 利润 ÷ 销售价 × 100%
6.5 提醒规则
6.5.1 物流超时提醒
- 第一个物流节点定义为:首次出现揽件/物流流转信息的节点。
- 当第一个物流节点超过 2 天无流转信息时,仅提醒一次。
6.5.2 欠款提醒
- 月结客户信息维护在客户资料中。
- 欠款超期提醒起算节点支持配置:订单日期、对账日期、发货日期。
- 提醒对象为业务员。
6.5.3 长时间未下单提醒
- 可配置客户长期未下单的周期。
- 可配置金额阈值。
- 低于金额阈值的小客户不纳入提醒范围。
6.6 AI 规则
- AI 仅用于辅助识别和整理。
- 最终结果由人工确认。
- 对识别不清晰或相似度高的订单,业务员或秘书需人工判断。
- AI 的原始识别结果与人工修正结果均需保留。
- AI 不作为自动审批的唯一依据。
6.7 工厂协同规则
- 当前工厂仅作为基础字典数据维护。
- 系统不建设工厂独立登录端。
- 审批通过后,系统生成可复制文本供人工发送给工厂。
- 不同工厂可生成不同模板内容,但本期均以文本复制为主。
6.8 司机端可见范围
司机端仅可查看以下信息:
- 取货地址
- 取件内容
- 数量
- 关联工厂
- 任务状态
- 部分所属业务员信息
司机端不可查看以下信息:
- 客户敏感信息
- 财务敏感信息
- 非任务相关内容
6.9 报表规则
- 业绩统计按月度、季度、年度维度展示。
- 报表统计内容包含订单数量、订单金额。
- 报表按工业品、日用品拆分统计。
- 电商平台订单通过订单来源标签进行识别并剔除。
- 报表支持导出。
- 提成核对相关统计纳入报表范围。
6.10 订单通知规则
- 订单状态变化时,相关角色可收到通知。
- 业务员仅能看到自己相关订单的有限信息。
- 管理层可查看订单全量信息,包括数量、成本、回扣、利润、报价等。
7. 核心业务流程
7.1 销售订单主流程
- 业务员录入销售订单。
- 系统识别客户是否存在。
- 若客户不存在,则按手机号 + 姓名规则自动同步到客户库。
- 业务员提交审核。
- 管理层查看订单利润与相关信息后进行审批。
- 审批通过后,系统生成下发工厂的复制文本。
- 订单进入履约流程,由司机或相关人员继续处理物流任务。
- 司机完成接单、揽货、送达。
- 系统记录订单状态变更并支持追踪查询。
7.2 取消流程
- 草稿或待审核订单可直接取消。
- 已通过订单取消需何总确认。
- 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。
- 取消操作需留痕。
7.3 物流提醒流程
- 系统监控订单的首个物流节点。
- 若首个物流节点超过 2 天未流转,自动提醒对应业务员。
- 提醒默认仅发送一次。
7.4 欠款提醒流程
- 系统根据客户月结信息和订单账期计算欠款。
- 对超过配置天数未结算的订单自动提醒业务员。
- 业务员负责后续催收跟进。
7.5 长时间未下单提醒流程
- 系统根据客户历史下单频率及最近下单时间判断是否长期未下单。
- 可配置金额阈值,低于阈值的客户可不纳入追踪。
- 提醒结果发送给业务员。
8. 功能需求说明
8.1 销售订单管理
8.1.1 销售单录入并提交审核
功能描述: 业务员录入销售订单,包括客户信息、物流信息、订单信息、回扣信息等,并提交审核。
业务规则:
- 如客户不存在,则根据手机号 + 姓名自动同步到客户库。
- 提交后订单进入待审核状态。
- 订单提交信息需记录提交人、提交时间。
8.1.2 查看个人历史销售订单
功能描述: 业务员查看自己历史提交的销售订单。
权限规则:
- 仅能查看与本人关联的订单。
- 显示字段按权限脱敏。
8.1.3 销售订单状态查询与追踪
功能描述: 查看订单状态与物流信息。
业务规则:
- 物流信息对接快递 100 接口。
- 支持订单及物流节点查询。
8.1.4 销售订单取消
功能描述: 业务员取消订单,或发起取消申请。
业务规则:
- 草稿、待审核状态可直接取消。
- 已通过订单取消需何总确认。
- 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。
- 操作需记录取消原因与操作日志。
8.1.5 物流消息提醒
功能描述: 首个物流节点超时提醒业务员。
业务规则:
- 首个节点定义为首次揽件/首次物流流转。
- 超过 2 天无流转仅提醒一次。
8.1.6 订单进度信息通知
功能描述: 订单状态变化后向相关角色推送通知。
权限规则:
- 业务员只看自己相关订单的有限信息。
- 何总查看订单全部信息,包括数量、成本、回扣、利润、报价等。
8.1.7 物流图片录入与 AI 识别
功能描述: 何总秘书在泰兴工厂等场景下录入物流图片,并借助 AI 辅助识别订单信息。
业务规则:
- 支持自动识别与人工修正。
- 识别失败时可人工输入。
- 相似订单需人工判断是否重复。
8.1.8 长时间未下单提醒
功能描述: 对长时间未下单客户自动提醒业务员。
业务规则:
- 支持配置沉默周期。
- 支持配置金额阈值。
- 低于阈值客户可不提醒。
8.2 销售单审批管理
8.2.1 销售单最终审批
功能描述: 管理层根据订单信息进行最终审批。
业务规则:
- 系统自动匹配产品表,计算成本、利润和利润率。
- 审核页需展示计算过程与结果。
- 可一键通过或退回。
- 退回后业务员需收到通知。
8.2.2 审批通过后下发工厂
功能描述: 审批通过后生成可复制文本,供业务人员下发给工厂。
业务规则:
- 当前不要求工厂端系统对接。
- 不同工厂生成内容可不同,但本期以文本复制为主。
8.2.3 审批取消订单
功能描述: 对已审批订单进行取消审批。
业务规则:
- 与业务员端取消逻辑统一。
- 取消过程留痕。
8.2.4 回扣设置
功能描述: 录单时标记订单是否存在回扣,并录入金额。
业务规则:
- 回扣金额计入利润计算。
- 回扣信息可作为审核依据。
8.3 司机任务管理
8.3.1 查看任务详情
功能描述: 司机查看自己可执行的任务。
可见信息:
- 取货地址
- 取件内容
- 数量
- 关联工厂
- 所属业务员部分信息
不可见信息:
- 客户敏感信息
- 财务敏感信息
- 非任务相关内容
8.3.2 接单
功能描述: 司机确认接收任务。
8.3.3 确认揽货
功能描述: 司机拍照上传收货记录,并同步给业务员。
业务规则:
- 提交前可撤回。
- 提交后不可撤回。
- 图片存储至 COS。
- 通过微信订阅消息通知相关人员。
8.3.4 确认送达
功能描述: 司机确认送达仓库并更新任务状态。
8.4 产品管理
8.4.1 产品录入
功能描述: 录入产品基础信息,用于后续订单报价和成本核算。
字段定义:
- 产品名称
- 规格
- 单位
- 分类
- 成本价
- 售价
- 状态
- 备注
8.4.2 产品查询
功能描述: 支持按名称、规格、分类等条件查询产品。
8.5 工厂/供应商管理
8.5.1 维护合作工厂信息
功能描述: 维护合作工厂及供应商基础信息。
业务规则:
- 当前作为字典数据使用。
- 不要求工厂独立登录系统。
8.6 客户管理
8.6.1 客户信息录入与查询
功能描述: 录入和查询直接客户信息,支持批量导入。
业务规则:
- 姓名 + 电话作为重复校验标准。
- 支持导入模板。
- 重复数据支持去重或提示。
8.6.2 欠款及超期提醒
功能描述: 系统自动统计月结客户欠款总额,并推送超期提醒。
业务规则:
- 月结信息维护在客户资料中。
- 起算节点可配置为订单日期、对账日期、发货日期。
- 提醒对象为业务员。
8.7 员工管理
8.7.1 员工信息维护
功能描述: 管理后台维护员工基础信息。
说明: 当前原始需求未展开详细字段,后续可补充。
8.8 业绩统计报表
8.8.1 月度 / 季度 / 年度业绩统计
功能描述: 系统统计销售数据并生成可导出报表。
统计维度:
- 订单数量
- 订单金额
- 工业品 / 日用品分类
- 排除电商平台订单
业务规则:
- 产品分类需在产品表中维护。
- 电商平台订单需在订单数据中有来源标签。
- 支持导出。
- 提成核对相关统计纳入报表范围。
8.9 后台系统管理
8.9.1 后台用户管理
管理系统登录用户。
8.9.2 角色管理
管理业务员、管理层、司机、秘书、管理员等角色权限。
8.9.3 菜单管理
管理不同角色可访问的菜单。
8.9.4 配置管理
支持维护提醒周期、金额阈值、物流超时规则、欠款起算规则等配置项。
9. 权限与可见性规则
9.1 业务员
可查看自己订单、自己的客户、自己的任务及系统提醒。
9.2 管理层
可查看全量订单信息、成本、利润、回扣、报价、审批记录等。
9.3 司机
可查看任务信息、取货地址、取件内容、数量等,不可查看敏感财务信息。
9.4 管理员
可管理系统全部基础配置、用户、角色、菜单、字典及统计信息。
10. 配置项
后台支持以下配置项:
- 物流首节点超时时间
- 长时间未下单周期
- 欠款提醒超时时间
- 欠款提醒起算节点
- 金额阈值
- 提醒方式
- 订单利润判断阈值
- 是否允许某些状态取消
11. 验收标准
11.1 订单录入
- 可完成订单新增、客户自动识别、提交审核。
- 新客户按姓名 + 手机号规则写入客户库。
11.2 审核流程
- 审核时可看到计算结果和计算过程。
- 可通过、退回并触发消息通知。
11.3 取消流程
- 草稿、待审核订单可直接取消。
- 已通过订单需何总确认取消。
- 已进入履约阶段的订单取消需走特殊审批规则。
11.4 司机任务
- 司机可接单、揽货、送达。
- 揽货可上传照片并同步通知。
11.5 提醒流程
- 物流超时提醒可触发一次。
- 欠款提醒和长时间未下单提醒可按配置生效。
11.6 报表
- 可查看月度、季度、年度业绩统计并导出。
12. 接口级需求
本章节定义系统各模块需要提供的接口能力、请求/响应约定、关键入参、关键返回值以及接口级业务规则。具体接口命名在后续技术设计阶段可再细化,但本章作为需求基准需保持稳定。
12.1 通用接口约定
12.1.1 接口风格
- 接口采用 HTTP/HTTPS 方式提供服务。
- 接口能力覆盖查询、新增、修改、删除、提交、审批、撤回、导出、通知等场景。
- 所有业务接口均需进行登录态校验和权限校验。
- 涉及敏感数据的接口需根据角色进行字段脱敏或隐藏。
12.1.2 通用请求约定
- 所有登录后接口需携带用户身份信息。
- 列表类接口支持分页。
- 查询类接口支持按条件筛选。
- 涉及修改类接口需记录操作人、操作时间、操作前后变化。
12.1.3 通用响应约定
- 接口响应需包含成功/失败状态。
- 失败时需返回可读的错误提示。
- 分页接口需返回总数、当前页、每页条数、数据列表。
12.2 登录与权限接口
12.2.1 登录接口
功能: 用户登录系统。
输入: 账号、密码、角色类型。
输出: 用户信息、权限信息、可访问菜单、登录态凭证。
12.2.2 当前用户信息接口
功能: 获取当前登录用户信息。
输出: 用户基本信息、所属角色、可见范围、菜单权限。
12.2.3 退出登录接口
功能: 注销当前登录态。
12.3 订单接口
12.3.1 订单新增接口
功能: 创建销售订单。
输入: 客户信息、订单明细、物流信息、回扣信息、备注等。
业务规则:
- 新客户按姓名 + 手机号规则自动识别并同步到客户库。
- 创建后默认进入草稿状态。
12.3.2 订单提交审核接口
功能: 将草稿订单提交至待审核状态。
输入: 订单 ID。
输出: 提交结果、状态变更结果。
12.3.3 订单详情接口
功能: 查询订单详情。
输出: 订单基础信息、订单明细、状态信息、物流信息、审批信息、回扣信息、权限内可见字段。
12.3.4 订单列表接口
功能: 查询订单列表。
输入: 订单状态、客户名称、手机号、时间范围、业务员、工厂、订单来源、分页参数等。
输出: 订单列表、总数、分页信息。
12.3.5 订单取消接口
功能: 取消订单或发起取消申请。
业务规则:
- 草稿、待审核订单可直接取消。
- 已通过订单需何总确认。
- 已进入履约阶段的订单需特殊审批。
12.3.6 订单状态流转接口
功能: 更新订单状态。
适用场景: 审核通过、退回、取消、履约推进、完成等。
12.3.7 订单通知接口
功能: 当订单状态变化时,推送消息给相关角色。
12.4 审批接口
12.4.1 销售单最终审批接口
功能: 管理层审批订单。
输入: 订单 ID、审批结果、审批意见。
输出: 审批结果、状态变更结果、通知结果。
业务规则:
- 审核时需返回利润、利润率及计算过程。
- 审批结果包括通过和退回。
12.4.2 取消审批接口
功能: 对已审批或履约中的订单进行取消确认。
输入: 订单 ID、审批结果、审批意见。
12.5 客户接口
12.5.1 客户新增接口
功能: 新增客户信息。
输入: 姓名、手机号、地址、结算方式、月结天数、账期起算口径、客户类型、归属业务员、备注等。
12.5.2 客户列表接口
功能: 查询客户列表。
输入: 姓名、手机号、客户类型、结算方式、业务员、分页参数等。
12.5.3 客户详情接口
功能: 查询客户详情。
12.5.4 客户导入接口
功能: 批量导入客户。
业务规则:
- 以姓名 + 手机号去重。
- 重复数据按规则提示或合并。
12.6 产品接口
12.6.1 产品新增接口
功能: 新增产品基础信息。
输入: 产品名称、规格、单位、分类、成本价、售价、状态、备注。
12.6.2 产品列表接口
功能: 查询产品列表。
12.6.3 产品详情接口
功能: 查询产品详情。
12.7 工厂/供应商接口
12.7.1 工厂新增接口
功能: 新增工厂或供应商基础信息。
12.7.2 工厂列表接口
功能: 查询工厂或供应商信息。
12.7.3 工厂下发文本生成接口
功能: 根据订单和工厂类型生成可复制文本。
业务规则:
- 当前不对接工厂端系统。
- 输出内容支持按不同工厂模板生成。
12.8 司机任务接口
12.8.1 任务列表接口
功能: 查询司机可接任务列表。
12.8.2 任务详情接口
功能: 查询司机任务详情。
12.8.3 接单接口
功能: 司机确认接单。
12.8.4 确认揽货接口
功能: 司机上传揽货照片并确认揽货。
业务规则:
- 提交前允许撤回。
- 提交后不可撤回。
- 图片上传后存储到 COS。
12.8.5 确认送达接口
功能: 司机确认任务送达。
12.9 物流与 AI 接口
12.9.1 物流查询接口
功能: 查询订单物流轨迹。
业务规则:
- 对接快递 100 接口。
- 返回物流节点信息。
12.9.2 物流超时提醒接口
功能: 系统定时检查物流首节点超时情况。
12.9.3 图片识别接口
功能: 对物流图片进行 AI 识别。
输出: 识别结果、识别置信度、原始结果、建议修正内容。
12.9.4 图片修正接口
功能: 人工修正 AI 识别结果并保存。
12.10 提醒接口
12.10.1 欠款提醒接口
功能: 识别并推送欠款超期提醒。
12.10.2 长时间未下单提醒接口
功能: 识别并推送长期未下单提醒。
12.11 报表接口
12.11.1 业绩统计接口
功能: 查询月度、季度、年度业绩统计结果。
12.11.2 报表导出接口
功能: 导出统计报表。
业务规则:
- 统计结果需支持按工业品、日用品拆分。
- 电商平台订单需按来源标签剔除。
- 提成核对相关数据纳入统计。
12.12 配置接口
12.12.1 配置查询接口
功能: 查询系统配置项。
12.12.2 配置更新接口
功能: 修改提醒周期、金额阈值、起算口径等配置项。
12.13 审计接口要求
- 所有新增、修改、删除、提交、审批、取消、接单、揽货、送达等操作都需写入操作日志。
- 关键业务操作需记录操作人、时间、结果、备注。
- 涉及审批的操作需记录审批前后状态。
13. 数据库表设计草案
以下为满足当前需求的核心数据库表设计草案,字段为需求级建议,后续技术实现可在不改变业务语义的前提下细化类型、索引与约束。
13.1 用户表 sys_user
用途: 存储系统登录用户。
核心字段:
id:主键username:登录账号password_hash:密码哈希real_name:姓名mobile:手机号role_id:角色 IDstatus:启用/停用created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.2 角色表 sys_role
用途: 存储角色信息。
核心字段:
id:主键role_name:角色名称role_code:角色编码status:状态created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.3 菜单表 sys_menu
用途: 存储系统菜单。
核心字段:
id:主键parent_id:父级菜单 IDmenu_name:菜单名称menu_path:路由路径menu_type:菜单类型permission_code:权限标识status:状态sort_no:排序号
13.4 客户表 crm_customer
用途: 存储客户资料。
核心字段:
id:主键customer_name:客户姓名mobile:手机号address:地址settlement_type:结算方式settlement_days:月结天数settlement_start_type:账期起算口径customer_type:客户类型salesman_id:归属业务员 IDcredit_limit:信用额度arrears_amount:欠款金额status:状态remark:备注created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.5 产品表 product
用途: 存储产品基础信息。
核心字段:
id:主键product_name:产品名称specification:规格unit:单位category:分类cost_price:成本价sale_price:售价status:状态remark:备注created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.6 工厂/供应商表 base_supplier
用途: 存储工厂和供应商信息。
核心字段:
id:主键supplier_name:名称supplier_type:类型(工厂/供应商)contact_name:联系人contact_mobile:联系电话address:地址template_type:下发文本模板类型status:状态remark:备注
13.7 销售订单主表 sales_order
用途: 存储订单主信息。
核心字段:
id:主键order_no:订单编号customer_id:客户 IDcustomer_name_snapshot:客户名称快照customer_mobile_snapshot:手机号快照salesman_id:业务员 IDorder_source:订单来源标签order_status:订单状态sale_price_total:销售价总额cost_price_total:成本价总额rebate_total:回扣总额freight_total:运费总额tax_total:税费总额other_fee_total:其他费用总额profit_total:利润profit_rate:利润率factory_id:工厂 IDdelivery_type:发货类型created_by:创建人submitted_at:提交时间approved_by:审批人approved_at:审批时间canceled_at:取消时间completed_at:完成时间remark:备注created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.8 销售订单明细表 sales_order_item
用途: 存储订单明细行。
核心字段:
id:主键order_id:订单 IDproduct_id:产品 IDproduct_name_snapshot:产品名称快照specification_snapshot:规格快照unit_snapshot:单位快照quantity:数量sale_price:销售单价cost_price:成本单价rebate_amount:回扣金额freight_amount:运费分摊tax_amount:税费分摊other_fee_amount:其他费用分摊line_profit:行利润remark:备注
13.9 审批记录表 sales_order_approve_log
用途: 存储订单审批记录。
核心字段:
id:主键order_id:订单 IDapprove_type:审批类型(提交审核/最终审批/取消审批)approve_result:结果(通过/退回/拒绝)approve_opinion:审批意见approver_id:审批人 IDapprover_name:审批人名称快照created_at:审批时间
13.10 物流任务表 logistics_task
用途: 存储司机运输任务。
核心字段:
id:主键order_id:订单 IDtask_no:任务编号driver_id:司机用户 IDstatus:任务状态pickup_address:取货地址delivery_address:送达地址pickup_content:取件内容quantity:数量factory_id:工厂 IDaccepted_at:接单时间pickup_confirmed_at:揽货时间delivered_at:送达时间remark:备注created_at:创建时间updated_at:更新时间
13.11 物流节点表 logistics_trace
用途: 存储物流轨迹节点。
核心字段:
id:主键order_id:订单 IDtask_id:任务 IDnode_time:节点时间node_desc:节点描述node_type:节点类型source_platform:来源平台created_at:创建时间
13.12 客户欠款记录表 customer_arrears
用途: 存储欠款统计与提醒记录。
核心字段:
id:主键customer_id:客户 IDorder_id:订单 IDarrears_amount:欠款金额settlement_start_date:起算日期due_date:到期日期status:状态(pending/overdue/paid/closed)reminded_at:提醒时间created_at:创建时间
13.13 提醒记录表 system_reminder
用途: 存储系统提醒记录。
核心字段:
id:主键reminder_type:提醒类型biz_type:业务类型biz_id:业务主键receiver_user_id:接收人 IDreminder_title:提醒标题reminder_content:提醒内容status:状态(pending/sent/read/canceled)sent_at:发送时间created_at:创建时间
13.14 系统配置表 system_config
用途: 存储可配置业务规则。
核心字段:
id:主键config_key:配置键config_value:配置值config_name:配置名称remark:备注status:状态updated_at:更新时间
13.15 文件附件表 file_attachment
用途: 存储图片、附件等文件元数据。
核心字段:
id:主键biz_type:业务类型biz_id:业务主键file_name:文件名file_url:文件地址file_type:文件类型file_size:文件大小created_by:上传人created_at:创建时间
13.16 AI 识别结果表 ai_recognition_log
用途: 存储图片识别的原始结果与修正结果。
核心字段:
id:主键biz_type:业务类型biz_id:业务主键image_url:图片地址raw_result:原始识别结果confidence:置信度corrected_result:人工修正结果created_by:操作人created_at:创建时间
13.17 业绩统计缓存表 performance_stat_cache
用途: 存储业绩统计结果缓存。
核心字段:
id:主键stat_type:统计类型(月/季/年)stat_period:统计周期industry_amount:工业品金额daily_amount:日用品金额order_count:订单数量order_amount:订单金额commission_amount:提成核对金额created_at:创建时间
14. 接口字段级定义
以下对前述接口补充字段级定义。字段为需求级定义,后续技术实现时可根据具体框架补充数据类型、校验规则与错误码。
14.1 登录与权限接口字段定义
14.1.1 登录接口
请求字段:
username:登录账号password:登录密码role_type:角色类型
响应字段:
user_id:用户 IDreal_name:姓名role_id:角色 IDrole_name:角色名称token:登录凭证menus:可访问菜单列表permissions:权限标识列表
14.1.2 当前用户信息接口
响应字段:
user_id:用户 IDusername:账号real_name:姓名mobile:手机号role_id:角色 IDrole_name:角色名称menus:菜单列表permissions:权限列表
14.1.3 退出登录接口
请求字段:
- 无必填字段
响应字段:
success:是否成功
14.2 订单接口字段定义
14.2.1 订单新增接口
请求字段:
customer_name:客户姓名customer_mobile:客户手机号customer_address:客户地址order_source:订单来源标签delivery_type:发货类型factory_id:工厂 IDremark:备注items:订单明细列表rebate_total:回扣总额freight_total:运费总额tax_total:税费总额other_fee_total:其他费用总额
订单明细字段:
product_id:产品 IDproduct_name:产品名称specification:规格unit:单位quantity:数量sale_price:销售单价cost_price:成本单价rebate_amount:回扣金额freight_amount:运费分摊tax_amount:税费分摊other_fee_amount:其他费用分摊remark:备注
响应字段:
order_id:订单 IDorder_no:订单编号order_status:订单状态profit_total:利润profit_rate:利润率
14.2.2 订单提交审核接口
请求字段:
order_id:订单 ID
响应字段:
order_id:订单 IDorder_status:变更后的状态submitted_at:提交时间
14.2.3 订单详情接口
响应字段:
order_id:订单 IDorder_no:订单编号customer_id:客户 IDcustomer_name:客户姓名customer_mobile:客户手机号salesman_id:业务员 IDorder_source:订单来源标签order_status:订单状态delivery_type:发货类型factory_id:工厂 IDsale_price_total:销售价总额cost_price_total:成本价总额rebate_total:回扣总额freight_total:运费总额tax_total:税费总额other_fee_total:其他费用总额profit_total:利润profit_rate:利润率items:订单明细列表approve_logs:审批记录列表logistics_info:物流信息remark:备注
14.2.4 订单列表接口
请求字段:
order_status:订单状态customer_name:客户姓名customer_mobile:客户手机号salesman_id:业务员 IDfactory_id:工厂 IDorder_source:订单来源标签start_time:开始时间end_time:结束时间page_no:页码page_size:每页条数
响应字段:
total:总数page_no:页码page_size:每页条数list:订单列表
14.2.5 订单取消接口
请求字段:
order_id:订单 IDcancel_reason:取消原因cancel_opinion:取消意见
响应字段:
order_id:订单 IDorder_status:变更后的状态canceled_at:取消时间
14.2.6 订单状态流转接口
请求字段:
order_id:订单 IDtarget_status:目标状态remark:备注
响应字段:
order_id:订单 IDorder_status:变更后的状态
14.2.7 订单通知接口
请求字段:
biz_id:业务主键biz_type:业务类型receiver_user_id:接收人 IDtitle:通知标题content:通知内容
响应字段:
success:是否成功
14.3 审批接口字段定义
14.3.1 销售单最终审批接口
请求字段:
order_id:订单 IDapprove_result:审批结果approve_opinion:审批意见
响应字段:
order_id:订单 IDorder_status:审批后状态profit_total:利润profit_rate:利润率approve_time:审批时间
14.3.2 取消审批接口
请求字段:
order_id:订单 IDapprove_result:审批结果approve_opinion:审批意见
响应字段:
order_id:订单 IDorder_status:审批后状态
14.4 客户接口字段定义
14.4.1 客户新增接口
请求字段:
customer_name:客户姓名mobile:手机号address:地址settlement_type:结算方式settlement_days:月结天数settlement_start_type:账期起算口径customer_type:客户类型salesman_id:归属业务员 IDcredit_limit:信用额度remark:备注
响应字段:
customer_id:客户 IDcustomer_name:客户姓名mobile:手机号
14.4.2 客户列表接口
请求字段:
customer_name:客户姓名mobile:手机号customer_type:客户类型settlement_type:结算方式salesman_id:归属业务员 IDpage_no:页码page_size:每页条数
响应字段:
total:总数page_no:页码page_size:每页条数list:客户列表
14.4.3 客户详情接口
响应字段:
customer_id:客户 IDcustomer_name:客户姓名mobile:手机号address:地址settlement_type:结算方式settlement_days:月结天数settlement_start_type:账期起算口径customer_type:客户类型salesman_id:归属业务员 IDcredit_limit:信用额度arrears_amount:欠款金额status:状态remark:备注
14.4.4 客户导入接口
请求字段:
file_url:导入文件地址import_mode:导入模式
响应字段:
total_count:总条数success_count:成功条数duplicate_count:重复条数fail_count:失败条数fail_list:失败明细
14.5 产品接口字段定义
14.5.1 产品新增接口
请求字段:
product_name:产品名称specification:规格unit:单位category:分类cost_price:成本价sale_price:售价status:状态remark:备注
响应字段:
product_id:产品 IDproduct_name:产品名称
14.5.2 产品列表接口
请求字段:
product_name:产品名称specification:规格category:分类status:状态page_no:页码page_size:每页条数
响应字段:
total:总数page_no:页码page_size:每页条数list:产品列表
14.5.3 产品详情接口
响应字段:
product_id:产品 IDproduct_name:产品名称specification:规格unit:单位category:分类cost_price:成本价sale_price:售价status:状态remark:备注
14.6 工厂/供应商接口字段定义
14.6.1 工厂新增接口
请求字段:
supplier_name:名称supplier_type:类型contact_name:联系人contact_mobile:联系电话address:地址template_type:模板类型status:状态remark:备注
响应字段:
supplier_id:工厂/供应商 IDsupplier_name:名称
14.6.2 工厂列表接口
请求字段:
supplier_name:名称supplier_type:类型status:状态page_no:页码page_size:每页条数
响应字段:
total:总数page_no:页码page_size:每页条数list:工厂/供应商列表
14.6.3 工厂下发文本生成接口
请求字段:
order_id:订单 IDsupplier_id:工厂/供应商 ID
响应字段:
text_content:可复制文本内容template_type:模板类型
14.7 司机任务接口字段定义
14.7.1 任务列表接口
请求字段:
status:任务状态page_no:页码page_size:每页条数
响应字段:
total:总数page_no:页码page_size:每页条数list:任务列表
14.7.2 任务详情接口
响应字段:
task_id:任务 IDorder_id:订单 IDtask_no:任务编号status:任务状态pickup_address:取货地址delivery_address:送达地址pickup_content:取件内容quantity:数量factory_id:工厂 IDsalesman_name:业务员姓名(按可见范围返回)
14.7.3 接单接口
请求字段:
task_id:任务 ID
响应字段:
task_id:任务 IDstatus:任务状态accepted_at:接单时间
14.7.4 确认揽货接口
请求字段:
task_id:任务 IDphoto_files:照片文件列表remark:备注
响应字段:
task_id:任务 IDstatus:任务状态pickup_confirmed_at:揽货时间attachment_ids:附件 ID 列表
14.7.5 确认送达接口
请求字段:
task_id:任务 IDremark:备注
响应字段:
task_id:任务 IDstatus:任务状态delivered_at:送达时间
14.8 物流与 AI 接口字段定义
14.8.1 物流查询接口
请求字段:
order_id:订单 ID
响应字段:
order_id:订单 IDlogistics_company:物流公司tracking_no:运单号trace_list:物流节点列表
物流节点字段:
node_time:节点时间node_desc:节点描述node_type:节点类型source_platform:来源平台
14.8.2 物流超时提醒接口
请求字段:
order_id:订单 IDnode_type:节点类型timeout_hours:超时时长
响应字段:
reminder_result:提醒结果
14.8.3 图片识别接口
请求字段:
image_url:图片地址biz_type:业务类型biz_id:业务 ID
响应字段:
raw_result:原始识别结果confidence:置信度suggested_result:建议修正结果
14.8.4 图片修正接口
请求字段:
log_id:识别记录 IDcorrected_result:人工修正结果
响应字段:
log_id:识别记录 IDsaved:是否保存成功
14.9 提醒接口字段定义
14.9.1 欠款提醒接口
请求字段:
customer_id:客户 IDorder_id:订单 IDarrears_amount:欠款金额settlement_start_date:起算日期due_date:到期日期
响应字段:
reminder_id:提醒 IDstatus:提醒状态
14.9.2 长时间未下单提醒接口
请求字段:
customer_id:客户 IDlast_order_time:最近订单时间threshold_days:提醒周期threshold_amount:金额阈值
响应字段:
reminder_id:提醒 IDstatus:提醒状态
14.10 报表接口字段定义
14.10.1 业绩统计接口
请求字段:
stat_type:统计类型(月/季/年)start_date:开始日期end_date:结束日期category_type:分类维度
响应字段:
stat_period:统计周期order_count:订单数量order_amount:订单金额industry_amount:工业品金额daily_amount:日用品金额commission_amount:提成核对金额
14.10.2 报表导出接口
请求字段:
stat_type:统计类型start_date:开始日期end_date:结束日期
响应字段:
file_url:导出文件地址
14.11 配置接口字段定义
14.11.1 配置查询接口
请求字段:
config_key:配置键
响应字段:
config_key:配置键config_value:配置值config_name:配置名称remark:备注
14.11.2 配置更新接口
请求字段:
config_key:配置键config_value:配置值remark:备注
响应字段:
config_key:配置键updated:是否更新成功
14.12 审计接口要求
- 所有新增、修改、删除、提交、审批、取消、接单、揽货、送达等操作都需写入操作日志。
- 日志至少包含:操作人、操作时间、操作类型、业务主键、操作前值、操作后值、结果、备注。
15. 字段映射检查表
为了统一《确定版需求说明书》《数据库.sql》《系统标准API文档》的字段口径,新增《字段映射检查表.md》作为三份文档之间的字段对照依据。
字段映射检查表定义了:
- 核心业务对象的统一字段名
- 数据库字段命名
- API 字段命名
- 状态字段统一口径
- 三份文档的对齐说明
后续开发、数据库设计和接口设计均以三份文档及《字段映射检查表.md》为准。